Giải pháp Quản lý chuỗi bán lẻ

Bạn đang có một cửa hàng kinh doanh rất thành công và bạn muốn mở rộng quy mô, mạng lưới để phát triển thành thương hiệu riêng.

Kế hoạch phát triển luôn đi kèm những băn khoăn lo lắng, rằng: làm sao để có thể quản lý chuỗi cửa hàng một cách hiệu quả khi mà các cửa hàng ở cách xa nhau và bạn không thể trực tiếp giám sát công việc của tất cả cửa hàng.

Từ những vấn đề thực tế mà các khách hàng của Táo Quân gặp phải, Giải pháp chuỗi bán lẻ Táo Quân đã khắc phục tối đa những điểm yếu của phương thức quản lý bán hàng truyền thống, giúp công việc bán hàng trở nên dễ dàng và chuyên nghiệp hơn.

Sau đây chúng tôi xin đưa ra một số nỗi lo của hầu hết các khách hàng và giải pháp ứng dụng phần mềm vào quản lý như sau:

1. Làm sao để quản trị nhân sự tốt nhất?

Phần mềm Táo Quân giúp bạn lưu trữ toàn bộ dữ liệu (nhân viên, khách hàng, nhà cung cấp, hàng hóa,…) đồng bộ trên toàn hệ thống. Với chức năng phân quyền tài khoản giúp hạn chế được việc lạm dụng quyền để chính sửa dữ liệu; dữ liệu sẽ được cập nhật tự động lên toàn hệ thống; lịch sử giao dịch của từng tài khoản cũng được cập nhật tự động.

Giúp bạn dễ dàng biết được nhân viên nào đang làm gì, hoạt động bán hàng của từng cửa hàng như thế nào ở mọi lúc, mọi nơi.

2. Làm sao để quản lý doanh thu bán ra từng cửa hàng?

Phần mềm Táo Quân cung cấp các báo cáo về doanh số bán theo từng chi nhánh, cửa hàng, nhân viên, hàng hóa,…Ngoài ra, phần mềm còn giúp bạn tính hoa hồng cho mỗi nhân viên (Mức hoa hồng bạn có thể khai báo trước trong phần mềm).

Nhờ đó dù bạn đang ở bất cứ nơi nào cũng có thể xem được doanh thu của toàn bộ hệ thống cửa hàng một cách chính xác.

3. Làm thế nào để đồng bộ giá bán của toàn chuỗi cửa hàng?

Thống nhất giá bán và điều phối giá trong toàn hệ thống là một vấn đề hết sức quan trọng. Phần mềm Táo Quân cung cấp công cụ chính sách giá, cho phép bạn lập bảng giá cho toàn hệ thống hoặc bảng giá riêng cho từng chi nhánh, từng cửa hàng, từng khách hàng, từng IMEI/Serial. Ngoài ra phần mềm còn giúp bạn thiết lập những chương trình khuyến mãi, giảm giá, quà tặng cho toàn hệ thống hoặc áp dụng cho từng đối tượng (cửa hàng, nhóm khách, loại hàng, nhóm hàng, 1 mặt hàng cụ thể).

Như vậy sẽ giúp bạn tiết kiệm được thời gian, công sức, tránh nguy cơ gian lận của nhân viên, đồng thời giúp khách hàng yên tâm khi được phục vụ một cách chuyên nghiệp.

4. Làm sao để giữ chân khách hàng?

“Khách hàng là thượng đế”. Vậy làm sao để các thượng đế có thể “Vui lòng khách đến, hài lòng khách đi”???

Hàng hóa chất lượng, giá cả phải chăng, nhân viên phục vụ nhiệt tình. Thật tuyệt! Nhưng nếu có thể có những lời nhắc nhở để họ luôn nhớ đến mình thì càng tuyệt hơn

Phần mềm Táo Quân cung cấp dịch vụ nhắn tin tự động (nội dung tin nhắn sẽ được soạn sẵn). Hãy gửi đến khách hàng tin nhắn thông báo đơn hàng, tổng điểm tích lũy ngay sau khi đơn hàng hoàn thành; tin nhắn chúc mừng sinh nhật;…..

5. Làm sao để quản lý hàng hóa tại các cửa hàng chặt chẽ?

Quản lý nhập-xuất-tồn của từng cửa hàng là vô cùng quan trọng. Số lượng hàng tồn kho phải được biết ngay và chính xác để có kế hoạch bổ sung hàng, điều chuyển hàng hóa nhằm tránh tình trạng tồn kho quá nhiều tại cửa hàng này nhưng lại cháy hàng ở cửa hàng kia. Phần mềm Táo Quân sẽ cung cấp cho bạn các số liệu nhập-xuất-tồn kho theo thời gian thực của từng cửa hàng.

Việc điều chuyển hàng hóa giữa các nơi cũng phải được quản lý một cách chặt chẽ và khoa học. Phần mềm sẽ giúp bạn biết được lộ trình hàng hóa di chuyển (hàng đã xuất khỏi kho xuất hay hàng đang đi đường hay đã nhập kho nhận).

6. Cuối cùng là làm sao để biết được tình hình kinh doanh của bạn đang tiến triển như thế nào?

Để biết được tình hình hoạt động kinh doanh của toàn hệ thống hay từng cửa hàng như thế nào thì cần phải phân tích được doanh thu và chi phí. Phần mềm Táo Quân cung cấp cho bạn những báo cáo cụ thể, chi tiết về: doanh số bán, tổng hợp chí phí, lãi gộp và dễ dàng xuất ra file excel.Ngoài ra Táo Quân còn cung cấp những báo cáo thông qua biểu đồ một cách sinh động và dễ hiểu như: biểu đồ doanh số, biểu đồ lãi gộp, biểu đồ tồn kho, biểu đồ chi phí.

Trên đây chỉ là một vài tính năng của Phần mềm quản lý bán hàng Táo Quân ứng dụng trong quản lý chuỗi cửa hàng bán lẻ.Táo Quân còn rất nhiều những tính năng ưu việt khác phù hợp với rất nhiều mô hình khác nhau đã được khách hàng kiểm chứng và đánh giá cao.