Tạo nhân viên, tài khoản đăng nhập

1. Tạo nhân viên

Khi công ty có thêm nhân viên kinh doanh, nhân viên kho, nhân viên kế toán ... mới thì cần vào màn hình này để thêm nhân viên. Giúp việc theo dõi doanh số, trách nhiệm cũng như hồ sơ nhân viên được tốt hơn

Bước 1: Mở màn hình Nhân viên

- Cách 1: Vào theo Menu Hệ thống\Quản trị hệ thống\Nhân viên

- Cách 2: Vào theo bàn làm việc: Chọn mục "Nhân viên"

Bước 2. Kích chuột (Click) vào lệnh Thêm

Bước 3: Nhập các thông tin vào, sau đó nhấn lệnh Lưu

Để thuận tiện sử dụng, thông tin nhân viên tại màn hình này chỉ bao gồm các thông tin cơ bản. Nếu quý khách cần quản lý nhiều thông tin hơn thì vào mục Hồ sơ nhân sự

Để sửa xóa nhân viên:

Chọn nhân viên cần sửa xóa. Nhấn lệnh Sửa/Xóa 

2. Tạo tài khoản

Tạo tài khoản và phân quyền cho nhân viên để nhân viên có thể truy cập vào phần mềm để làm việc

Bước 1: Màn hình Nhân viên theo cách như trên

Bước 2: Nhấn lệnh "Thêm/Sửa tài khoản"

Bước 3: Nhập thông tin tên truy cập, mật khẩu

Nếu đã khai báo Nhóm Quyền sẵn thì có thể chọn nhóm quyền đó, còn không thì phân quyền cá nhân cho nhân viên này theo bước sau

Bước 4: Phân quyền truy cập

Chọn các chức năng mà quyền hạn từng chức năng của nhân viên này

Nếu quý khách có nhiều cửa hàng, chi nhánh thì sẽ có thêm phân quyền theo Cửa hàng và phân quyền theo Kho

Bước 5: Nhấn lệnh Lưu

Nhấn Lưu để tạo nhân viên mới

Địa chỉ MAC là gì

Mỗi máy tính, điện thoại di động, tablet, IPad đều có 1 địa chỉ MAC duy nhất. Để tăng cường bảo mật dữ liệu, Phần mềm Táo Quân ràng buộc rằng mỗi nhân viên chỉ được dùng phần mềm từ những máy tính đã được công ty đăng ký sử dụng tại màn hình này.

Các máy nào chưa đăng ký sử dụng thì lúc đăng nhập thì sẽ hiện thông báo sau

Khi đó, hệ thống sẽ tự động tạo 1 dòng lịch sử để quản trị hệ thống (Giám đốc, hoặc bộ phận IT) sẽ có thông tin để đăng ký mới nếu giám đốc cho phép

Lúc đó, người quản trị chỉ cần sao chép dãy ký tự này và dán vào (paste) mục địa chỉ MAC ở Thông tin tài khoản

Thời hạn sửa phiếu là gì

Đối với một số nhân viên như Thu ngân, Thủ quỹ quý khách có thể hạn chế số ngày nhân viên lập hóa đơn hoặc điều chỉnh hóa đơn. Ví dụ như

- 1 ngày: Nhân viên được tạo và điều chỉnh (nếu được phân quyền) trong ngày hiện tại

- 2 ngày: Nhân viên được tạo và điều chỉnh trong ngày hôm nay và ngày hôm qua

- 3 ngày: Nhân viên được tạo và điều chỉnh trong ngày hôm nay và 2 ngày trước (thường dùng khi đang ở ngày thứ 2 mà muốn làm phiếu vào ngày thứ 7 tuần trước)